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Vous avez besoin d’une traduction assermentée d’urgence et vous ne savez pas par où commencer ? D’ailleurs vous ne savez même pas SI vous avez besoin d’une traduction assermentée, certifiée, officielle, etc. ? Alors ce billet est pour vous !

Je reçois régulièrement des coups de fil de personnes presque paniquées qui ont besoin d’urgence d’une traduction assermentée d’un acte de naissance, de décès, de mariage, et bien d’autres. Souvent ces personnes ne savent même pas de quel type de traduction elles ont besoin, encore moins à qui elles peuvent s’adresser. J’ai donc préparé ce petit guide pour ceux ou celles que cela pourrait intéresser.

1. Si vous avez besoin d’une traduction d’un document officiel pour des démarches administratives, il y a de fortes chances que celle-ci doive être „assermentée“ pour être acceptée par l’autorité en question. „Assermenté“ signifie qu’un traducteur qui a prêté serment auprès d’une cour d’appel atteste par son cachet que la traduction dudit document est conforme à l’original. Il devra alors joindre le document traduit à l’original et les sceller ensemble. Ce qui nous amène au point 2.
2. Vous devrez fournir l’original du document au traducteur, mais souvent, un scan de l’orginal suffit pour avoir un premier devis. C’est la raison pour laquelle il est plus judicieux de trouver un traducteur assermenté à proximité de chez soi/de son lieu de travail car vous pourriez alors directement lui apporter le document à traduire. Je ne peux cependant pas garantir que vous repartirez avec la traduction sous le bras car, certaines traductions nécessitent des recherches approfondies. Comptez donc 2 à trois jours ouvrés pour la traduction de votre document administratif (max. 2 pages pleines), et plus, s’il est plus long.
3. Le traducteur devra peut être vous renvoyer vos documents par la poste et demander un paiement en amont. Ceci n’a rien de surprenant car vous imaginez bien que certaines personnes trouvent toujours des excuses pour ne pas régler les factures une fois le travail effectué. Si vous êtes méfiant, convenez d’un paiement en deux fois, un avant et l’autre après la traduction. Il est également possible que le traducteur vous facture les frais d’expédition de vos documents.
4. Demandez au traducteur de votre choix de vous faire lire la traduction avant qu’il n’appose son cachet. Croyez-moi, cela vous évitera de nombreuses mauvaises surprises, surtout si vous maîtrisez bien les deux langues. Surtout, choisissez de préférence un traducteur dont la langue maternelle est la langue cible (traducteur dont le français est la langue maternelle pour une traduction anglais-français par exemple) car il maîtrisera mieux les tournures de cette dernière et votre traduction n’en sera que plus professionnelle.
5. Le prix d’une traduction assermentée dépend de la nature du document, de la paire de langue (par ex. anglais-français) et du volume à traduire. Certaines personnes vous facturerons selon un prix au mot contenu dans votre document original, et d’autres par page. Je vous conseille de vous adresser à plusieurs personnes avant de prendre votre décision.
6. Où trouver des traducteurs assermentés ?

Je vous recommande la base de données de la Société Française des Traducteurs. Vous n’aurez qu’à saisir vos critères de recherche pour trouver le traducteur qu’il vous faut près de chez vous. Cliquez ici pour accéder à la page de la SFT.

Je recommande également la base de données de la fédération allemande des interprètes et des traducteurs qui est un excellent outil de recherche pour toutes les langues. Cliquez ici pour accéder à la page du BDÜ en français (également disponible en anglais et en allemand).

Nous sommes arrivés au terme de ce petit guide, si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à m’envoyer un courriel à contact@fabetranslations.com, ou à les poser dans les commentaires.

À très bientôt !

C’est la période des vacances et nombreux sont ceux qui plient bagages pour laisser derrière eux projets, stress, machine à café et collègues le temps de quelques semaines au bord de la mer ou dans un continent lointain. Contrairement aux salariés, les travailleurs indépendants ont plus de mal à lâcher prise, particulièrement lorsqu’ils viennent de débuter leur activité. Les traducteurs ne sont dans ce contexte pas en reste. Alors, vacances ou pas vacances ?

Je reviens moi-même de mes premières vacances depuis trois ans en tant que travailleur indépendant. Trois semaines sans ordinateur, sans courriels et sans clients. J’avoue avoir longtemps contemplé la possibilité de prendre mon ordinateur portable avec moi, juste au cas où. Mais je l’ai finalement laissé à la maison mais non sans avoir activé une notification d’absence et vérifié que cette dernière fonctionne. Je n’ai par contre pas pu renoncer à vérifier mes courriels que j’ai pris soin de transférer automatiquement à mon adresse personnelle. Je n’ai répondu à aucun d’eux, j’ai parfois grincé des dents en voyant passer tous ces projets juteux, mais au final, je suis contente d’avoir choisi cette option. Voici donc quelques astuces pour passer quelques jours/semaines en vacances si vous êtes traducteur indépendant, même débutant.

1- Deux ou un mois avant votre départ en vacances, travaillez d’arrache-pied afin de régler certaines factures en avance et d’avoir de l’argent en réserve lorsque vous reviendrez de vacances. N’oubliez pas de prévoir les factures qui vous seront débitées pendant que vous ne serez pas là.

2- En supposant que vous avez suivi mes conseils (à lire ici et ici) et que vous disposez d’une adresse électronique professionnelle qui vous permet de générer une notification d’absence, activez cette dernière avant de partir et vérifiez que tout fonctionne bien en vous envoyant un courriel test. Croyez-moi, vous ne voulez pas vous rendre compte à votre retour que votre notification d’absence n’a pas été envoyée.

3- Informez vos clients les plus importants une ou deux semaines à l’avance. Si vous travaillez avec des agences de traduction ayant un système interne comme Plunet et autres, notez les dates auxquelles vous serez absent afin que les gestionnaires de projets soient automatiquement informés de votre absence.

4- Spécifiez dans votre notification d’absence si Read more

Si vous avez lu le premier volet de cette série  de cinq consacrée à la quête de clients, vous saurez que le conseil numéro 1 était d’avoir un site internet et structurer ce dernier comme une sorte de carte de visite en ligne (lire ici). Le traducteur indépendant de notre époque n’ayant que peu ou pas de contact physique avec ses clients, ceux-ci ne devront se fier qu’à leur (première) impression pour juger de sa crédibilité. Cette première impression peut parfois être un profil sur un réseau social professionnel ou un site internet. Il est pour cela crucial pour vous de vous assurer que votre profil est soigné, que votre photo n’est pas celle de vos dernières vacances en Espagne et que le potentiel client y trouvera toutes, ou presque toutes les informations qu’il comporte.

Cette première impression peut cependant déjà dépendre du premier courriel que vous envoyez pour proposer vos services de traduction. Ce qui nous amène au deuxième volet de la série « Cinq conseils pour attirer vos premiers clients » :

2. Avoir un nom de domaine et une adresse électronique personnalisée

Avez-vous déjà eu recours aux petites annonces pour trouver une baby-sitter, un professeur à domicile ou une autre prestation de ce genre ? Quelle impression avez-vous lorsqu’une personne vous envoie un CV en format Word ou que le message est rempli de fautes et autres ? Eh bien, une mauvaise impression. Vous n’avez jamais rencontré cette personne, vous ne la connaissez pas mais le fait qu’elle n’ait pas pris le temps de convertir son CV en format PDF pour qu’il ait l’ait plus soigné ou de relire son message vous envoie tout de suite un signal négatif et il est très probable que vous ne preniez même pas la peine de lire ce qu’elle a écrit. Elle pourait pourtant avoir les meilleurs qualifications du monde.

C’est exactement ce qui se passe lorsque vous envoyez à un éventuel client un courriel d’une adresse du type petitcanard@gmail.com ou xxx@yahoo.fr. En plus du fait qu’il y a de grandes chances que votre courriel se retrouve dans les spams, il est très probable que le destinataire ne prenne même pas la peine de le lire.

C’est la raison pour laquelle vous devrez investir dans un nom de domaine et une adresse électronique personnalisée. De nos jours, cela ne vous coûtera pas plus de 5€ par mois. Je vous recommande vivement l’hébergeur Strato avec lequel je travaille depuis des nombreuses années. Leur service est excellent, l’assistance technique toujours aimable et efficace. Leurs tarifs sont également très abordables si vous êtes en début d’activité et que vous ne recherchez rien de très compliqué. Vous pouvez également avoir recours à d’autres hébergeurs bien connus comme 1&1 dont je n’ai également entendu que du bien jusqu’ici.

Une fois que vous avez acheté votre nom de domaine, crééz Read more

Vous venez de terminer vos études en traduction,vous êtes fraîchement enregistré comme travailleur indépendant (ou pas encore) , vous vous sentez entrepreneur et êtes prêt à retrousser vos manches, le seul problème : vous n’avez aucun client à l’horizon !

Je me souviens m’être posé la question de savoir pourquoi les clients devaient me faire confiance à moi alors qu’il y avait de nombreux traducteurs bien plus expérimentés que moi disponibles. Je savais que j’allais devoir faire preuve d’imagination et soigner mon image pour que d’éventuels clients puissent avoir confiance en moi et en mes services. J’ai donc résumé pour vous les cinq points qui sont selon moi essentiels pour attirer ses tous premiers clients !

1- Avoir un site internet (professionnel)

Selon moi, tout  entrepreneur et donc traducteur indépendant de notre époque, surtout s’il débute dans le métier, doit avoir un site internet. Ce n’est pas une option mais bel et bien une nécessité. Sachant que 90 % des contacts relatifs à une traduction et menant à une éventuelle commande se font sur Internet et que la première chose qu’une entreprise ou qu’une agence intéréssée fait après avoir reçu votre candidature est de lancer une recherche Google vous concernant, vous comprenez vite qu’avoir un site internet est l’une des premières choses dont vous devez vous occuper lorsque vous débutez dans le métier.

Il n’est pas pour cela nécessaire d’investir une somme faramineuse dans ce projet. WordPress, Blogger et d’autres plateformes offrent la possibilité de créer en un tour de main un site internet présentable, et ce, gratuitement. Vous pouvez toujours passer à un service payant ou créer un site plus complexe lorsque vous aurez commencé à gagner un peu plus d’argent. L’important est d’avoir une plateforme sur laquelle le client peut trouver des informations sur votre parcours, vos prestations, vos expériences etc..

La plupart du temps, une fois le site configuré, vous n’avez plus besoin d’y changer grand chose hormis le numéro de téléphone ou l’adresse. Pensez cependant à Read more